AI提示詞:基于成熟的ERP招投標(biāo)管理模塊,結(jié)合低零代碼開發(fā)特性,設(shè)計(jì)的招投標(biāo)產(chǎn)品規(guī)劃及搭建指引方案,涵蓋菜單、檔案、單據(jù)、流程、預(yù)警及報(bào)表等全要素。
一、系統(tǒng)架構(gòu)與菜單分布
一級(jí)菜單命名及功能:
二、核心檔案構(gòu)成及字段設(shè)計(jì)
1. 供應(yīng)商檔案
命名:供應(yīng)商主數(shù)據(jù)
字段構(gòu)成:
2. 招標(biāo)項(xiàng)目檔案
命名:招標(biāo)項(xiàng)目主表
字段構(gòu)成:
三、關(guān)鍵單據(jù)設(shè)計(jì)及流轉(zhuǎn)關(guān)系
1. 單據(jù)列表及字段
2. 單據(jù)流轉(zhuǎn)流程
A[采購(gòu)需求單] --> B(招標(biāo)方案)
B --> C{供應(yīng)商門戶:投標(biāo)報(bào)名}
C --> D[投標(biāo)書提交]
D --> E[評(píng)標(biāo)報(bào)告]
E --> F[中標(biāo)通知書]
F --> G[合同生成]
流程說明:
采購(gòu)需求單自動(dòng)生成招標(biāo)方案,關(guān)聯(lián)供應(yīng)商庫篩選邀標(biāo)對(duì)象;
供應(yīng)商門戶支持在線報(bào)名、下載標(biāo)書、回標(biāo);
評(píng)標(biāo)報(bào)告觸發(fā)中標(biāo)通知,自動(dòng)生成合同草稿。
四、預(yù)警與自動(dòng)化設(shè)置
預(yù)警規(guī)則示例:
五、報(bào)表分析體系
核心報(bào)表設(shè)計(jì):
六、低零代碼搭建指引
1. 表單搭建(參考)
供應(yīng)商注冊(cè)表:字段包括統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、評(píng)估狀態(tài)(潛在/合格);
評(píng)標(biāo)表:嵌入子表單存儲(chǔ)專家打分,公式字段自動(dòng)計(jì)算加權(quán)總分。
2. 流程自動(dòng)化配置
使用邏輯引擎實(shí)現(xiàn):
IF 投標(biāo)截止時(shí)間 < NOW() AND 投標(biāo)數(shù) < 3 THEN 發(fā)送預(yù)警
IF 評(píng)標(biāo)狀態(tài) = “完成” THEN 生成中標(biāo)通知
3. 集成擴(kuò)展
對(duì)接企業(yè)微信/釘釘:審批消息直達(dá);
連接財(cái)務(wù)系統(tǒng):中標(biāo)金額同步生成采購(gòu)訂單。
七、實(shí)施建議
分階段上線:先核心流程(招標(biāo)→評(píng)標(biāo)→合同),后擴(kuò)展預(yù)警與報(bào)表;
數(shù)據(jù)遷移:清洗歷史供應(yīng)商庫,初始化資質(zhì)和等級(jí);
權(quán)限設(shè)計(jì):供應(yīng)商僅門戶可見,評(píng)標(biāo)專家隔離敏感數(shù)據(jù)。